De telefoon gaat terwijl je knipt.
Klanten boeken zelf.
Dag en nacht. Kapstoel rekent de vrije tijden uit op basis van werktijden, pauzes en de duur van elke dienst. Geen dubbele boekingen, geen terugbellen.
NieuwHet boekingssysteem voor kappers en barbers
Elke stoel bezet.
Klanten boeken in drie tikken, gewoon op jouw eigen website. Ze krijgen een herinnering via WhatsApp of mail, en wie lang niet is geweest krijgt vanzelf een seintje. Jij hoeft alleen nog te knippen.
Probeer het zelf. Zo ziet een vaste klant de boekingspagina. Diensten en prijzen zijn voorbeelden.
3tikkenvan je website naar een geboekte afspraak
24uurvan tevoren één herinnering, via WhatsApp of mail
6wekenniet geweest? Dan krijgt je klant een seintje
0appsdie je klant hoeft te installeren, en geen account
Waarom Kapstoel
Drie lekken in je agenda. Allemaal gedicht.
Een lege stoel door een vergeten afspraak.
Eén herinnering, op tijd.
De klant kiest zelf: WhatsApp of mail. Kan hij toch niet, dan verzet hij de afspraak met één tik en komt het gat terug in je agenda.
Vaste klanten die stilletjes wegblijven.
Kapstoel haalt ze terug.
Wie al zes weken niet is geweest, krijgt één vriendelijk bericht met een boekknop. Maximaal één keer per periode, en afmelden kan altijd.
Agenda
Je hele dag in één oogopslag.
Een kolom per kapper, per dag of per week. Afspraak verzetten? Sleep hem naar een ander tijdstip of naar een collega. De klant krijgt er automatisch bericht van.
- Elke kapper zijn eigen werktijden, pauzes en vrije dagen
- Eigen diensten en prijzen per kapper
- Walk-in of telefonische afspraak in twee tikken erbij
- Op je telefoon, tablet en de computer aan de balie
ZaterdagSleep een afspraak
Jordy
Mila
Pak een afspraak vast en schuif hem naar een andere tijd of kapper.
Klanten
Je klant hoeft niks te onthouden. Kapstoel wel.
Bij een volgend bezoek staan naam, e-mail en telefoonnummer al klaar, en ziet de klant meteen zijn volgende afspraak. Geen wachtwoord, geen account. Op een nieuwe telefoon herkent Kapstoel hem aan zijn nummer of e-mail.
- Afsprakenhistorie en gekochte producten per klant
- Notities die alleen jij ziet
- Annuleren of verzetten via een link in de bevestiging
DV
Daan de Vries
Klant sinds maart 2025 · voorbeeld
Bezoeken14
Gem. elke4,5 wk
Vaste kapperJordy
NotitieKort aan de zijkant, 2 op de tondeuse. Bovenop alleen punten eraf.
Knippen + baard3 sep
Knippen + Matte clay6 aug
Knippen + baard2 jul
Berichten
Berichten die werken, zonder te irriteren.
Een bevestiging direct na het boeken. Een herinnering de dag ervoor. En een seintje als een vaste klant te lang wegblijft. Kapstoel verstuurt ze voor je, op het juiste moment.
Herinnering · 24 uur van tevoren
Barbier Noord
Hoi Daan, morgen om 10:30 zit je bij Jordy in de stoel voor knippen + baard. Lukt het toch niet? Verzet je afspraak via de link in je bevestiging.
Lang niet geweest · na 6 weken
Mail van Barbier Noord
Hoi Daan, het is alweer zes weken geleden. Tijd voor een frisse coupe? Jordy heeft deze week nog plekken vrij.Boek je afspraakEén herinnering
Per afspraak precies één bericht, via het kanaal dat de klant zelf koos. Nooit allebei.
Nooit 's nachts
Berichten die 's nachts zouden vallen, wachten tot de ochtend.
Altijd afmelden
Iedereen kan zich met één tik afmelden. Netjes volgens de AVG.
Kassa
Afrekenen zonder rekenen.
De dienst staat al op de bon. Een product tik je erbij. Kapstoel rekent de btw uit, 9% op diensten en 21% op producten, en laat bij contant meteen het wisselgeld zien.
- Pin, contant of cadeaubon, of een combinatie
- Losse productverkoop, ook zonder afspraak
- Dagoverzicht per betaalwijze en de kassa opmaken in één scherm
- Voorraad gaat automatisch omlaag bij elke verkoop
Op je eigen website
Boeken op jouw site. Onder jouw naam.
Plak één regel code op je website, of die nu in WordPress, Wix of Squarespace is gemaakt. Er komt een knop bij, en je klant boekt in een venster over je eigen site heen. Hij blijft op jouw adres en ziet jouw naam.
<script src="https://app.kapstoel.nl/knop.js"
data-zaak="jouwzaak"></script>
Liever een eigen adres, zoals boeken.jouwzaak.nl? Dat kan ook.
En verder
Alles wat een zaak nodig heeft. Niks wat je niet gebruikt.
Meerdere kappers
Ieder met eigen werktijden, diensten, prijzen en een eigen kleur in de agenda.
Producten en voorraad
Wax, olie, shampoo. Prijs en voorraad op één plek, verkoop los of bij een afspraak.
Cadeaubonnen
Met een unieke code, restsaldo en vervaldatum. Gedeeltelijk inwisselen gaat vanzelf goed.
Werkt als een app
Zet Kapstoel op je beginscherm. Geen App Store nodig, op iPhone en Android.
Data in Nederland
Je klantgegevens staan in een datacenter in Nederland. Alleen wat nodig is, en volgens de AVG.
Jouw beheer
Agenda, klanten en kassa achter je eigen inlog. Elke zaak ziet alleen zijn eigen gegevens.
Overstappen
Van Salonized naar Kapstoel. Wij verhuizen alles.
Je klanten, je afspraken (ook die in de toekomst), je producten en je notities gaan mee. Geen dubbele klanten en geen afspraak die verloren gaat.
Exporteer
In Salonized:
Instellingen → Algemeen → Data Export, kies CSV. Je krijgt een downloadlink per mail.Stuur het door
Wij lezen klanten, afspraken, producten, voorraad en behandelnotities in.
Controleer
Eerst een proefimport. Jij kijkt of alles klopt voordat er iets live gaat.
Live
Vervang de oude boekknop op je site door die van Kapstoel. Je klanten merken alleen dat boeken sneller gaat.
Prijs
Je betaalt per stoel. Dat is alles.
Alles zit erin.
- Online boeken op je eigen website
- Agenda, klantenbestand en notities
- Herinneringen en terugkom-berichten per mail
- Kassa, producten en cadeaubonnen
- Gratis overstappen van Salonized
WhatsApp-berichten rekenen we door tegen kostprijs. Een herinnering kost ongeveer 2 tot 5 cent.
€38per maand
€19 per stoel per maand. De eerste maand is gratis en je zegt maandelijks op.
Start gratis →Vragen
Goed om te weten
Moeten mijn klanten een account aanmaken?
Nee. Ze vullen één keer naam, e-mail en telefoonnummer in en hun telefoon onthoudt de rest. Op een ander apparaat herkent Kapstoel ze aan hun nummer of e-mail. Afspraken bekijken of annuleren gaat via een link in de mail, zonder wachtwoord.
Komt de boeking op mijn eigen website?
Ja. Je plakt één regel code op je site en er verschijnt een boekknop. Je klant boekt in een venster over je eigen site heen en blijft op jouw adres. Een eigen adres zoals boeken.jouwzaak.nl kan ook.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Kapstoel draait in de browser en je zet het met één tik op je beginscherm, zodat het voelt als een gewone app. Op de computer aan de balie werkt het net zo.
Waar staan mijn gegevens?
In een datacenter in Nederland. We bewaren alleen wat nodig is: naam, contactgegevens en afspraken. Klanten geven zelf toestemming voor terugkom-berichten en kunnen zich altijd afmelden.
Wat kost WhatsApp?
WhatsApp rekent per verstuurd bericht. Een herinnering kost in Nederland ongeveer 2 tot 5 cent. Wij rekenen dat door zonder opslag. Kiest je klant voor mail, dan kost het niks extra.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. De eerste maand is gratis en daarna zeg je maandelijks op. Je gegevens kun je altijd exporteren.
Vul je stoelen.
Niet je agenda.
Kapstoel regelt het boeken, herinneren en afrekenen. Jij staat achter de stoel.
Start gratis →